GÍNJOL es un programa de financiación acordado entre I-CERCA y los centros CERCA que participan en la colaboración. Se creó como financiación adicional para cubrir posibles déficits de financiación destinados a la transferencia de conocimiento por parte de los centros CERCA. Se financia con la contribución inicial de I-CERCA para 2016, de 60 000 euros, más las contribuciones de los centros CERCA asociados, los beneficios generados y cualquier otra financiación pública o privada que se pueda obtener. El total de fondos disponibles para 2023 ascendió a casi 900 000 €. El objetivo de GÍNJOL es financiar los servicios necesarios para proteger, explotar y comercializar los resultados de la investigación generados por los proyectos de investigación presentados por los centros asociados. Los proyectos que reciben financiación se seleccionan mediante un proceso competitivo, utilizando criterios objetivos, entre las propuestas presentadas, que son evaluadas y clasificadas por un Comité de Evaluación.

La Institución CERCA (I-CERCA) es responsable de la gestión de los recursos del programa GÍNJOL. En 2016 realizó una aportación inicial de 60 000 euros. En 2019, la inversión del I-CERCA ascendió a 268 000 euros. Las aportaciones para las próximas rondas de financiación aún están por determinar. Los centros asociados son aquellos centros CERCA que desean participar. Para ello, deben realizar una aportación inicial, que se efectuará por única vez y les dará acceso a todas las rondas del Fondo de Patentes. Los centros que deseen convertirse en centros asociados deben realizar una aportación única de 15 000 euros para la tercera ronda de financiación. Esta cantidad única será mayor en futuras convocatorias de financiación. Las actividades y la financiación del Fondo de Patentes estarán supervisadas por un comité de gestión con representantes de I-CERCA y los centros asociados. El comité de evaluación estará compuesto por entre cuatro y siete personas clave del ámbito de la transferencia de conocimiento en todas las áreas de investigación. I-CERCA será responsable del seguimiento de los proyectos individuales financiados. I-CERCA tiene previsto que el Programa GÍNJOL esté disponible para TODOS los centros CERCA, sean o no socios. En cada convocatoria de financiación se especificará si los centros no asociados pueden presentar propuestas. En tal caso, las condiciones de retorno serán mucho más estrictas y los retornos esperados serán mucho mayores que para los centros asociados.

Se puede financiar cualquier actividad y gasto relacionado con la propiedad intelectual o industrial generada por las actividades de investigación de los centros CERCA. Por ejemplo, gastos relacionados con la redacción de patentes, tasas de tramitación de PCT, EPO u otras agencias, costes de extensión internacional, informes sobre el estado de la técnica o de libertad de operación, adquisición de software para explotar o gestionar una cartera tecnológica, actividades de marketing, gastos de litigios (infracción), compra de licencias, protección de software, otros tipos de propiedad industrial o intelectual, redacción y gestión de secretos comerciales, cualquier procedimiento relacionado con la transferencia de conocimiento o tecnología, etc. Los centros asociados (y los no asociados, si se permite en la convocatoria de financiación específica) deben presentar un formulario específico. Se pueden presentar proyectos coordinados por varios centros; solo el centro coordinador/principal debe presentar la propuesta, pero se deben proporcionar los detalles de la cuenta de gastos individual (por socio). El importe total a financiar no podrá superar los 10.000 euros. Un centro CERCA no asociado podrá presentar propuestas si así lo permite la convocatoria de financiación correspondiente. Un centro podrá presentar más de una propuesta, si así lo permite la convocatoria de financiación correspondiente. Las propuestas presentadas serán evaluadas por un Comité de Evaluación, que las clasificará y determinará el umbral de financiación. Si hay recursos suficientes, todos los proyectos que superen el umbral serán financiados. De lo contrario, los proyectos se financiarán según su clasificación. Aquellos cuya puntuación sea inferior al umbral no recibirán financiación. Cada proyecto que se vaya a financiar requiere la firma de un acuerdo específico entre I-CERCA y el solicitante, en el que se establecerán todos los términos y las condiciones de financiación. I-CERCA será responsable del seguimiento de todos los proyectos y de la toma de las decisiones necesarias. Todas las personas involucradas en la gestión, el seguimiento y la evaluación de los proyectos estarán sujetas a las más estrictas obligaciones de confidencialidad y prevención de conflictos de interés. En ningún caso I-CERCA adquirirá derechos de propiedad sobre la propiedad intelectual resultante de los proyectos presentados.

Para esta ronda de financiación, los criterios son: – Potencial científico disruptivo (35%) – Oportunidad y singularidad del proyecto (15%) – Viabilidad financiera (40%) – Cronograma de implementación adecuado (10%) Independientemente de si la propuesta supera o no el umbral establecido, se emitirá un resumen de los comentarios de los evaluadores y las puntuaciones otorgadas para todos los proyectos, junto con notas y recomendaciones. Los nombres y las afiliaciones de los evaluadores no se divulgarán bajo ninguna circunstancia, y no se solicitarán explicaciones adicionales. No todos los proyectos presentados recibirán financiación. Solo aquellos que superen el umbral establecido por los evaluadores. Si no hay fondos suficientes disponibles, se financiarán primero los proyectos con mayor puntuación, siguiendo un estricto orden de selección. Los miembros del Comité de Evaluación son profesionales reconocidos con experiencia en transferencia de conocimiento, que abarcan el mayor número posible de campos. El mecanismo establecido consiste en la revisión por pares de tres miembros, más, a discreción de I-CERCA, un cuarto miembro en caso de discrepancias en las puntuaciones o comentarios. No habrá reunión de consenso. Sus nombres no se publicarán bajo ninguna circunstancia. Los evaluadores firmarán un documento en el que declaran no tener conflictos de interés, ni previos (dos años) ni posteriores (cinco años) al ejercicio de sus funciones, y se comprometen a observar el más estricto código de confidencialidad.

La fórmula de rentabilidad debe definirse e incluirse en cada propuesta. Esta fórmula puede elegirse libremente e incluir regalías, una tarifa fija, sistemas mixtos, etc. Otros aspectos a considerar son el reembolso anticipado, la gestión de riesgos y la financiación de capital riesgo, etc. A modo de orientación, se espera que la financiación otorgada, más al menos un 50%, se recupere en un plazo medio de tres años y un máximo de cinco. Si bien el plazo máximo de reembolso previsto es de cinco años, este plazo no es obligatorio y puede adaptarse a la naturaleza de cada proyecto. Dado que la rentabilidad prevista será la principal fuente de refinanciación del Fondo de Patentes, cuanto más corto sea el plazo, mejor, sin descartar mayores rendimientos en inversiones a largo plazo. La propuesta debe abordar la posibilidad de fracaso u otras contingencias. Este es un aspecto que los evaluadores y, en general, el Fondo de Patentes valorarán positivamente. El compromiso de reembolsar parcialmente los fondos si el proyecto no alcanza sus objetivos en un plazo determinado es tan útil como una alta rentabilidad a largo plazo, aunque con mayores riesgos. Se recomienda que se tenga en cuenta, al menos en cierta medida, la posibilidad de fracaso y otras contingencias, y que se elaboren las propuestas pertinentes.

Cada proyecto activo será objeto de un seguimiento individual anual en junio. Los gestores de proyecto deberán preparar dos documentos: a) Un certificado de gastos asignados, emitido por la dirección del centro, con un breve informe que detalle los gastos, la cofinanciación, otros gastos, etc., el saldo que aportará el fondo y su ejecución. b) Documento de seguimiento del proyecto: Desglose de las acciones planificadas/realizadas, cualquier cambio o propuesta de cambio y las contingencias. El mecanismo de devolución, incluyendo importes, fechas de pago, etc., podrá modificarse. Cualquier cambio deberá explicarse con suficiente detalle. La reunión será ejecutiva: Los documentos deberán entregarse al menos una semana antes de la reunión de supervisión. Cualquier cambio se debatirá y negociará en esta reunión y, si ambas partes lo aceptan, firmarán un protocolo de seguimiento. El acuerdo individual se regirá por estos nuevos términos desde esa fecha hasta la siguiente reunión de seguimiento. El Instituto I-CERCA realizará el seguimiento con el responsable técnico del proyecto. Las devoluciones propuestas podrán modificarse. Esto puede solicitarse en la reunión anual de seguimiento o, si se produce un cambio sustancial en el proyecto, o si el acuerdo debe cancelarse o los fondos deben reembolsarse anticipadamente, el Centro podrá solicitarlo en cualquier momento. Este mecanismo solo debe utilizarse en circunstancias excepcionales y cuando sea necesario reembolsar la financiación en su totalidad (debido a la recepción de un pago inicial, la creación de una empresa derivada, la eliminación de una obligación financiera antes de la entrada de un inversor, etc.). El inicio del pago de rentabilidad depende del nivel de madurez tecnológica (TRL) de cada proyecto. Los proyectos con un TRL bajo deberían comenzar a generar rentabilidad entre 5 y 7 años. Los proyectos con un TRL superior a 6 deberían comenzar a generar rentabilidad entre 2 y 3 años. Somos conscientes de que existe un riesgo inherente a la gestión y comercialización de la propiedad intelectual. Las reuniones anuales de seguimiento nos permitirán detectar si no es posible reembolsar los fondos y tomar medidas conjuntas. La alta rentabilidad adicional que se espera de estos proyectos debería compensar estos casos.